Thủ tục thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khi bạn muốn được toàn quyền quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm; quyết định cơ cấu tổ chức công ty, bổ nhiệm người quản lý, kiểm soát công ty; quyết định dự án đầu tư; quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ bạn nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên, đối với loại hình này thì có thể là cá nhân một thành viên đứng ra thành lập hoặc do một tổ chức làm chủ sở hữu. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại hình công ty TNHH 1 thành viên.

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty), chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

2. Đặc điểm công ty TNHH 1 thành viên

Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là 1 trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay tại Việt Nam. Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên là công ty do một tổ chức hoặc 1 cá nhân góp vốn vào thành lập lên và được gọi là chủ sở hữu công ty; chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

• Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình đơn giản dễ thành lập dễ vận hành chính vì vậy đây là loại hình được nhiều nhà đầu tư quan tâm.
• Loại hình công ty này do 1 thành viên đứng ra làm chủ sở hữu chính vì sẽ không gặp phải các vấn đề về tranh chấp nội bộ doanh nghiệp.
• Loại hình này có tư cách pháp nhân chính vì vậy có thể dễ dàng tham gia các dự án thầu.
• Công ty TNHH một thành viên dễ dàng hơn trong quá trình huy động vốn.
• Chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên sẽ chỉ phải chịu trách nhiệm bằng tài sản của công ty, điều này hạn chế được rất nhiều rủi ro cho các đối tác khi ký kết hợp đồng với loại hình này.
• Phải xác định và tách biệt tài sản của chủ sở hưu công ty với tài sản của công ty, phân biệt giữa chi tiêu gia đình và chi tiêu cho công ty để hoặc toán;
• Về việc rút vốn: dưới hình thức chuyển nhượng toàn bộ hay chuyển nhượng một phần vốn góp khi đó chủ sở hữu cũ phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh nếu có.
• Về việc rút lợi nhuận sau thuế: khi thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ thuế đã đến hạn.
• Lưu ý: Đối với công ty tnhh một thành viên thì lương của giám đốc, chủ sở hữu không được tính vào làm chi phí của công ty.

3. Điều kiện thành lập công ty tnhh 1 thành viên

a. Điều kiện về thành viên góp vốn

Mọi tổ chức/cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ những trường hợp sau:

– Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

– Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;

– Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp

– Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác

– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân

– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù, quyết định xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị cấm hành nghề kinh doanh, đảm nhiệm chức vụ hoặc làm công việc nhất định, liên quan đến kinh doanh theo quyết định của Tòa án, các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản, phòng, chống tham nhũng.

b. Điều kiện tên công ty TNHH một thành viên

– Tên công ty là tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

– Không được đặt tên công ty theo nội dung sau:

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trước.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

c. Điều kiện ngành nghề kinh doanh công ty TNHH

Không được kinh doanh các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật hoặc không bảo đảm duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

4. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần những gì đối với cá nhân và pháp nhân bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục I-2 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền nếu công ty mong muốn tổ chức quản lý theo mô hình Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc và Kiểm soát viên. Trường hợp công ty mong muốn tổ chức quản lý theo mô hình Hội đồng thành viên, Giám đốc, Tổng giám đốc và Kiểm soát viên, hồ sơ gồm danh sách những người đại diện theo ủy quyền và bản sao một trong các giấy tờ cá nhân của từng đại diện theo ủy quyền.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền
• Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân bản chứng thực còn hiệu lực ( bản sao công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên góp vốn và người đại diện pháp luật)
• Quyết định thành lập hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc các tài liệu tương đương chứng minh tư cách của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu doanh nghiệp là tổ chức trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
• Giấy ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

5. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên 

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp để lấy thông tin soạn thảo hồ sơ

Đầu tiên doanh nghiệp phải chuẩn bị các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh công ty,..vv

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đã xác định đầy đủ thông tin doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định.

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia

Và nộp hồ sơ tại bộ phận 1 cửa của phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư hoặc scan tài liệu nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh qua mạng.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời gian 3 ngày thẩm định hồ sơ doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả đăng ký doanh nghiệp theo quy định và sau đó cần chuẩn bị và nộp hồ sơ công bố thông tin doanh nghiệp

Bước 5 : Khắc dấu công ty và làm công bố doanh nghiệp nộp lệ phí công bố

Sau khi tiến hành công bố và có con dấu doanh nghiệp chuẩn bị tiến hành các công việc sau khi thành lập doanh nghiệp

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Công ty TNHH Một thành viên có tư cách pháp nhân không?

Công ty TNHH Một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

6.2. Công ty TNHH Một thành viên có được quyền phát hành cổ phần?

Công ty TNHH Một thành viên không được quyền phát hành cổ phần.

6.3. Lưu ý khi thành lập Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

• Cần chú ý về cách đặt tên doanh nghiệp.
• Kỹ lưỡng khi điền địa chỉ đăng ký trụ sở doanh nghiệp.
• Lưu ý về mức vốn điều lệ và thời hạn góp vốn điều lệ. v.v.

Trên đây là toàn bộ thông tin liên quan đến Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên mà ACC đã chia sẻ đến quý bạn đọc. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho quý bạn đọc. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi; ACC với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề sẽ hỗ trợ quý bạn đọc một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Công ty Luật ACC - Đồng hành pháp lý cùng bạn.